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一、崗位職責(zé)：
1、協(xié)助體系工程師建立、維護公司管理體系，跟蹤體系運行全過程，分析運行中的偏差與問題，提出流程優(yōu)化建議并推動落地，確保體系有效落地運行；
2、負責(zé)公司體系文件全生命周期管控，涵蓋文件評審、受控分發(fā)、版本更新、作廢歸檔等環(huán)節(jié)，防范非受控文件、過期文件的非預(yù)期使用；定期核查體系文件及配套表單，確保文件、記錄的版本規(guī)范性與執(zhí)行有效性；
3、建立、維護并持續(xù)優(yōu)化設(shè)備校驗管理臺賬及流程，統(tǒng)籌設(shè)備校驗計劃推進，確保各類設(shè)備校驗無漏項、無逾期，按時完成校驗實施及校驗結(jié)果評審工作，保障設(shè)備合規(guī)可用；
4、 負責(zé)公司產(chǎn)品有害物質(zhì)合規(guī)管理，定期收集、更新供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及原材料物質(zhì)特性報告，嚴格把控報告有效期；按需按客戶標準整理、提交相關(guān)物質(zhì)報告及數(shù)據(jù)，確保合規(guī)交付；
5、協(xié)助體系工程師開展新供方準入體系審核，負責(zé)供方體系資料的收集、整理與初步評定，確保新供方體系管理符合公司及行業(yè)相關(guān)標準，保障供方準入合規(guī)性；
6、配合體系工程師推進客戶導(dǎo)入工作，整理、提供客戶審核所需相關(guān)資料，參與客戶審核迎審對接，跟蹤審核不符合項的整改計劃、實施進度，確保整改閉環(huán)；
7、協(xié)助體系工程師完成體系運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理與分析，負責(zé)部門管理數(shù)據(jù)的匯總、核對與上報，保障數(shù)據(jù)的準確性、完整性及提交及時性；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與體系管理、文件管控相關(guān)的輔助工作。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1年及以上文控、體系管理相關(guān)工作經(jīng)驗；熟悉ISO9001、GJB9001或IATF16949；
2、優(yōu)先考慮有芯片原廠、封測行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者，熟悉半導(dǎo)體行業(yè)體系管理要求、文件管控規(guī)范者更佳；
3、具備極強的細心度與責(zé)任心，工作嚴謹細致，具備良好的邏輯思維，能高效完成文件管控、臺賬整理、數(shù)據(jù)匯總等基礎(chǔ)性工作，規(guī)避版本錯誤、數(shù)據(jù)偏差等問題；
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力，能順暢配合體系工程師、各業(yè)務(wù)部門，以及供應(yīng)商、客戶完成資料對接、審核配合等相關(guān)工作；
5、熟練操作Office辦公軟件，精通文件排版、臺賬制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計技巧，具備基礎(chǔ)的文件歸檔管理意識，了解文件管控相關(guān)標準者優(yōu)先。