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1、會(huì)議前期籌備及物資準(zhǔn)備與管理；
2、會(huì)議記錄與整理：根據(jù)需求做好會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容、決議事項(xiàng)及待辦工作，按要求整理成文檔并提交相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)后收尾工作：會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理（垃圾處理、桌椅歸位、設(shè)備關(guān)閉），檢查是否有遺漏物品并妥善處理；協(xié)助做好會(huì)議資料歸檔、場(chǎng)地恢復(fù)等工作。
4、客戶溝通與反饋：與會(huì)議組織者保持溝通，確認(rèn)服務(wù)需求細(xì)節(jié)；收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議服務(wù)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)上報(bào)并協(xié)助優(yōu)化服務(wù)流程。
5、協(xié)作配合：配合客服、行政等部門，完成大型會(huì)議或活動(dòng)的服務(wù)支持工作，確保整體流程順暢。
任職要求：
1、學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，酒店管理、行政管理、會(huì)展服務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1 年以上會(huì)議服務(wù)、會(huì)展服務(wù)或相關(guān)客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，有大型會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉會(huì)議服務(wù)流程及禮儀規(guī)范，掌握基礎(chǔ)辦公軟件（Word、Excel）操作。
4、具備良好的溝通表達(dá)能力和親和力，具備一定的應(yīng)變能力，能快速處理會(huì)議中的突發(fā)問(wèn)題。