職位描述
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日常行政事務管理
負責制定、完善行政辦公室的各項規(guī)章制度和工作流程,確保部門運轉規(guī)范化、標準化
組織安排公司各類會議、活動,包括會議籌備、場地協(xié)調、紀要整理、后續(xù)跟進落實等工作
管理公司印信、證照,負責公章的使用審批、證照的年檢與更新,保障合規(guī)使用
統(tǒng)籌公司公文、函件的收發(fā)、流轉、歸檔工作,確保文檔管理規(guī)范有序
🛠? 后勤保障與資產管理
負責公司辦公場所的管理,包括辦公環(huán)境維護、辦公設施設備的采購、維修與保養(yǎng),保障辦公條件正常
統(tǒng)籌公司物資采購與庫存管理,制定采購計劃,把控物資質量與成本,確保辦公物資供應充足
管理公司車輛調度與維護,合理安排車輛使用,保障公務出行需求,同時做好車輛的年檢、保險等事宜
負責員工福利相關工作,比如員工餐、節(jié)日福利、辦公環(huán)境優(yōu)化等,提升員工辦公體驗
🤝 內外溝通與協(xié)調
承擔公司對外聯(lián)絡工作,與政府部門、合作單位、周邊機構保持良好溝通,處理來訪接待事宜
協(xié)調公司內部各部門之間的工作,及時傳遞信息、化解協(xié)作障礙,保障跨部門工作順暢推進
負責公司對外宣傳的部分工作,比如企業(yè)形象維護、宣傳資料制作、對外信息發(fā)布的審核等
📊 行政管理支持與服務
協(xié)助公司領導處理日常事務,包括文件起草、行程安排、會議準備等,為領導提供高效的行政支持
負責公司行政費用的預算編制與管控,嚴格審批各類行政開支,確保成本合理
組織開展員工行政相關培訓,提升員工的辦公規(guī)范意識和行政事務處理能力
完成領導交辦的其他臨時性、突發(fā)性行政任務
工作地點
地址:石家莊新華區(qū)聯(lián)盟街道泰華街539號濱湖小區(qū)北區(qū)南門
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職位發(fā)布者
任總HR
河北秘安堂中醫(yī)院有限公司
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醫(yī)療·保健·美容·衛(wèi)生服務
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21-50人
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私營·民營企業(yè)
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泰華街539號濱湖小區(qū)北區(qū)南門

3年以上
大專
2026-05-07 11:51:17
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注:聯(lián)系我時,請說是在河北人才網上看到的。
